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办公环境维护管理规范doc

来源:本站作者: 时间:2019-05-09 06:28:48点击:

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  办公环境维护管理规范 第一条 为规范日常办公秩序和创造良好的办公环境,展现本院良好形象,提高办公效率,特制定本管理规范。 第二条 适用于本院办公室。 第三条 本院行政部负责制订、修改本管理规范并对本院办公区域物品、办公环境进行监督、管理。 第四条 各部门负责人负责本部门办公区域物品、办公环境的管理、监督、维护等工作。 第五条 办公环境维护管理规定 1、每位员工应保持办公桌的整洁,桌面不得放置与工作无关的物品,无人使用的桌面位置不能放置任何物品; 2、桌面办公电话、文件摆放整齐、有序,不得摆放私人照片等物品。外套应放入各部门的柜中或隐蔽处,不得放置于各自座位上,或搭挂在各自工位的屏风上。办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物件,该类物件应放置库房保存; 3、员工需维护个人办公区域卫生,办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土。办公区内隔离屏风顶部及电脑显示器、主机上不要摆放任何物品,办公桌底不许放置非经同意的任何物品,如文件夹、图纸、纸箱、或私人物品等(电脑主机、电源设备、移动柜、垃圾篓除外),以保持办公区的整体整洁; 4、垃圾篓只供临时放置纸屑等杂物,液体物品、有异味物品等不得放(倒)进垃圾篓; 5、文件(特别是机密、重要文件)分类后归档存放于档案柜和室内,柜室不放置与工作无关的其他物品。文件柜室钥匙由专人负责保管以免遗失,严禁将钥匙插挂在柜、室门柜上以免折断或遗失; 6、下班前各部门工作人员负责整理各自桌面,下班后必须关闭电脑、显示器、打印机等设备的电源,关好门窗和用电设备,如因此而导致本院财产遭受损失的,当事人应承担相应的经济赔偿责任; 7、不得随意以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏本院办公环境。办公屏风、玻璃部分不可张贴任何纸张(各部门标识、工作台卡除外); 8、办公室宣传栏部分只能张贴与工作有关的内容,并及时更换破损不齐或皱或过时的文件。各类文件公示时限如下: (1)行政、人事公文、会议纪要公示时间为一周; (2)其他宣传资料:根据实际情况而定; 9、会议室内不许放置未经同意的物品。会议结束后,组织会议的部门负责清理会场; 10、保持办公严肃性,不得大声喧哗吵闹、粗言秽语,谈笑风声、越位闲聊、谈论私人问题。不得在办公区域随地吐痰、吸烟、随意丢废弃物; 11、为使本院有一个安静的办公环境,防止噪音影响其他员工工作,办公室员工个人手机铃声必须将音量调小或先振动后铃声状态; 12、爱护公物,节约使用办公用品,保管好所订报刊杂志并摆放在固定位置,不得随意带离办公场所,包括报刊、书籍、杂志及其他公用物品。不得随意翻阅他人的文件资料。不得随意将本院有关带离办公室; 13、员工在使用完毕公共卫生间后应随手关门、关灯,并须自觉保持卫生间的环境卫生;不得将茶叶等杂物倒进厕所; 14、不得在办公室的通道处摆放物品,阻碍通行。重要办公物品应按本院要求放置指定地点(如资料柜、电脑、饮水机等); 15、办公室内摆设的各种花木及绿化植物应保持长势良好并应每周定期进行检查,如有枯萎现象出现,后勤部门应通知相关人员进行修整、保养和更换; 16、对于本院摆放的贵重装饰物品资产管理员须做好统计并做好保护工作。既要达到便于展示本院形象又要防止损坏的目的。如因人为因素造成本院贵重物品损毁的,当事人应承担相关的赔偿责任; 17、个人不得以任何理由将本院办公物品据为己有,或未经主管领导批准带离办公区域(笔记本电脑或经院办领导批准的特殊物品等责任到人的除外)。违者本院将以职务侵占或盗窃论处,每次予以扣罚50~500元不等,累计三次予以辞退,情节严重的将移送司法机关处理; 18、各部门员工作为物品使用人有义务保证办公设备、物品的安全性、完好性。发现办公区内的各种办公设施、设备出现问题或损坏,应及时通知后勤部维护。如因故意或过失行为造成所使用办公物品损坏的将照价承担赔偿责任; 19、本院办公电脑、传真机、打印机仅限医院日常办公使用,未经批准员工不得挪作私用,一经发现将视情况处以20元/次的罚款。 第六条 违规处理规定 1、员工违反上述规定第五条第1、2、3、4、6、7、10、13、14款的,由行政部门先行口头提醒,对拒不改正的每发现一次扣罚当事人40—80元; 2、员工违反上述规定第四条第5、12款的,按《文件档案管理规定》相关条款处罚; 3、下班最后离开办公室的员工应对整个办公室进行检查,有义务关闭所有电源开关及门窗。如因此而导致本院财产遭受损失的,当事人应承担相应的经济赔偿责任。 4

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